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KI-Automatisierung für KMU

Belege abtippen, E-Mails weiterleiten, Zahlen von einem Programm ins andere übertragen: Solche Schritte lassen sich ganz oder teilweise automatisieren. Die Zeit geht dann an die Arbeit, für die es Erfahrung braucht.

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Vorher sinnvoll
KI-Beratung

Welche Aufgabe gelöst wird

In vielen Betrieben wiederholen sich dieselben Handgriffe jeden Tag. Informationen kommen per E-Mail, Formular oder Papier herein und werden von Hand weitergegeben, abgelegt oder ein zweites Mal erfasst.

Automatisierung verbindet diese Schritte. KI hilft dort, wo Regeln allein nicht reichen, etwa beim Lesen eines Dokuments oder beim Erkennen, worum es in einer Nachricht geht.

Was dazugehört

Aus der Leistungsbeschreibung des Vereins, Bereich Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Inhalt der Automatisierung
Pos.LeistungWas das heisst
02.1KI-gestützte ArbeitsabläufeDigitale Prozessautomatisierung, bei der KI einzelne Entscheidungen im Ablauf vorbereitet.
02.2DokumentenverarbeitungAngaben aus Dokumenten erkennen, auslesen und weitergeben.
02.3E-Mails und Anfragen sortierenEingehende Tickets und E-Mails nach Thema einordnen und zuweisen.
02.4Prognosen und QualitätskontrolleEntwicklungen abschätzen, Abweichungen erkennen und Entscheidungen mit Daten unterstützen.

Für wen geeignet

  • Betriebe mit vielen gleichartigen Vorgängen im Büro.
  • Betriebe, die Angaben aus Dokumenten, Formularen oder E-Mails mehrfach erfassen.
  • Betriebe, deren Programme heute von Hand miteinander verbunden werden.

Mögliche Lösungsansätze Beispiele

  • Eingehende E-Mails nach Anliegen sortieren und an die zuständige Person weiterleiten.
  • Angaben aus Lieferscheinen und Rechnungen auslesen und in die Buchhaltung übernehmen.
  • Anfragen über ein Formular geordnet erfassen statt per Telefonnotiz.
  • Wiederkehrende Auswertungen automatisch erstellen lassen.

Was liesse sich in Ihrem Betrieb vereinfachen?

Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und die Aufgabe, die Sie beschäftigt. Der Verein ISSON meldet sich bei Ihnen.

Telefon
+41 71 571 2015
Erreichbar
Mo. bis Fr., 08:00 bis 11:00 und 13:30 bis 16:00 Uhr
E-Mail
vorstand@isson.ch